#الإمارات | دوائر حكومة #الشارقة تنهى ترتيبات إجراءات عودة الموظفين الى العمل غدا وفق لوائح تفصيلية
قال سعادة الدكتور طارق سلطان بن خادم عضو المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة رئيس دائرة الموارد البشرية أن موظفي حكومة الشارقة يباشرون غدا الأحد أعمالهم من مكاتبهم بدوائر وهيئات ومؤسسات حكومة الشارقة بنسبة 100%. وذلك وفق توجيهات المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة، واستناداً للتعميم الذي أصدرته الدائرة.
وأكد أن القرار جاء تنفيذاً للتوجيهات الحكيمة لصاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة ضمن الخطة الشاملة للعودة التدريجية للحياة الطبيعية في إمارة الشارقة، وانسجاماً مع النهج المرن المتبع في الإمارة منذ بداية الأزمة، الذي وقف بدقة على كافة التطورات والتحديثات المستجدة لتبعات الوباء على الصعيد العالمي.
وأشاد بالنجاح المبهر الذي شهدته الفترة المنصرمة من مرحلة العمل عن بعد التي أثبتت من خلالها كافة الجهات جاهزيتها التامة للعمل عن بعد ضمن بيئة إلكترونية اعتمدت على أفضل التقنيات العالمية ذات الكفاءة العالية و واجهت كافة التحديات بمرونة أدت إلى استمرارية الأعمال بكفاءة وحرفية في ظل العمل عن بعد.
وأضاف إن قرار العودة جاء وفق خطة مدروسة تضمنت استكمال تنفيذ فحوصات الكشف المبكر عن إصابات فيروس كورونا المستجد " كوفيد 19 " لكافة موظفي الإمارة ، التي نفذت وفق توجيهات صاحب السمو حاكم الشارقة النابعة من حرصه الأبوي واهتمامه الكبير بتعزيز سلامة أبناء المجتمع ، وتوفير بيئة آمنة وصحية في إمارة الشارقة ليدعم إنجاز الفحوصات قرار العودة إلى مقار العمل بنسبة تشغيلية كاملة ويسهم في تعزيز الإحساس بالأمان والسلامة لدى الجميع.
وأوضح أن الدائرة عممت مسبقاً لوائح تفصيلية تتضمن ترتيبات خاصة لتهيئة مقار العمل والمكاتب لاستقبال الموظفين وفق الإجراءات الاحترازية التي أقرتها حكومة الشارقة وتابعت مع كافة الدوائر والجهات اشتراطات الصحة والسلامة المهنية الواردة في التعميم لضمان توفير بيئة آمنه وصحية في مقار العمل تسمح بالعودة التدريجية للموظفين واستمرارية الأعمال باطمئنان والتي كان أبرزها تنفيذ تعقيم شامل للمباني والأجهزة والمعدات وأنظمة التهوية بشكل دوري، وتوفير أجهزة قياس الحرارة على كافة مداخل الجهات، وتوفير مناطق تعقيم للبضائع والمستلزمات الخاصة بالجهة قبل دخولها، وإعادة تصميم أماكن العمل بمراعاة الالتزام بمسافات التباعد الاجتماعي.، وتوفير أجهزة ومستلزمات التعقيم والوقاية، وتجهيز المباني بالإرشادات الصحية والملصقات التوعوية التي تنظم تطبيق مسافات التباعد الجسدي والتعقيم المستمر.
وقال إن الدائرة بينت كافة الإرشادات والتدابير الخاصة بهذه المرحلة عبر دليل العودة إلى العمل لدوائر وهيئات حكومة الشارقة الذي أصدرته وتم تعميمه على كافة الموظفين والجهات ، وإدراجه في الموقع الإلكتروني للدائرة. وأهاب بمن تظهر عليه الأعراض المرضية للفيروس الامتناع عن الحضور لمقر العمل وإبلاغ مسؤوليه لتوجيهه لإجراء الفحص الطبي..
وحث الموظفين على الحرص في تطبيق التدابير الوقائية كونها تشكل حماية لهم ولأسرهم ومجتمعهم وهو دورهم الداعم كأفراد في مساندة جهود الدولة في احتواء هذه الأزمة التي يمر بها العالم أجمع. وحول مباشرة موظفي الحكومة بنسبة 100% في مكاتبهم ، تحدث عدد من الرؤساء والمدراء والمسؤولين بهيئات ومؤسسات ودوائر حكومة الشارقة عن الاستعدادات للعودة الشاملة واستقبال الكوادر الوظيفية وأبرز إجراءات السلامة والوقاية والتدابير الاحترازية التي قامت بها.
وقال سعادة الشيخ خالد بن أحمد القاسمي مدير عام دائرة الحكومة الإلكترونية إن إعلان حكومة الشارقة العودة إلى مقار العمل بنسبة 100% هو استعداد لنقلة نوعية هامة في مواجهات تبعات المرحلة الراهنة التي تمر بها المنطقة والعالم، ويقع على الجميع الآن عاتق تحمل المسؤولية الى جانب جهود الدولة في الالتزام بالتدابير والضوابط الإحترازية لضمان السلامة الإجتماعية والمهنية ومنع تفشي وباء كوفيد 19 .
وأشار إلى أنه حان الوقت لتوحيد الجهود ودفع عجلة تطوير جميع المشاريع والخدمات الإلكترونية المقدمة من خلال بيئة عمل جديدة وإيجابية تُعنى بأنظمة وتطبيقات رقمية تتمتع بمعايير عالية وجهوزية تامة لمواجهة الظروف الإستثنائية أيّاً كانت والحفاظ على وتيرة استمرارية الأعمال بذات الجودة السابقة. وأضاف إن إعلان عودة جميع موظفي الحكومة بنسبة 100% هو تعزيز للثقة بجهود الدولة في التعامل مع الأزمات وإدارتها بما يتوافق مع توفر بنية تحتية متطورة، حيث نقلتنا هذه الأزمة اليوم إلى مرحلة الاستجابة لمعطيات عالمية جديدة من حيث الأهداف والاستراتيجيات ومراجعة واقع بيئة العمل فضلاً عن إعادة النظر في الإمكانيات المتاحة ومدى فاعليتها على المدى الطويل.
وأكد سعادة المهندس خالد بن بطي المهيري عضو المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة، رئيس دائرة التخطيط والمساحة أن الدائرة قامت بتنفيذ كافة الإجراءات الوقائية في مقرها الرئيسي وفروعها بمختلف مناطق الإمارة، استعدادا لبدء عودة للموظفين إلى مقار عملهم واستقبال المراجعين والجمهور، مشيراً إلى أنه قد تم تشكيل لجنة للإشراف على تنفيذ الإجراءات الاحترازية والوقائية وضمان تنفيذها بجودة عالية وفي أسرع وقت ممكن.
وأشار سعادته إلى أن الدائرة قامت بتوفير وسائل حماية للموظفين من أدوات التعقيم والتطهير الذاتية كتوزيع الكمامات والقفازات ووسائل التعقيم الطبية لضمان السلامة العامة للحد من انتشار فيروس كورونا المستجد، بالإضافة إلى عمل حملات توعوية عبر وسائل التواصل الداخلي بالدائرة مثل البريد الإلكتروني والشاشات الداخلية وتوزيع الدليل الإرشادي الوقائي على الموظفين لضمان استخدامهم الصحي للمرافق المشتركة الاستخدام بالدائرة. وعلى المستوى التثقيفي ذكر سعادة المهندس خالد بن بطي المهيري، أن الدائرة قامت بتنفيذ عدد من ورش العمل للموظفين عن بُعد، لشرح خطوات ومراحل العودة إلى مقر العمل وكيفية تنفيذ الإجراءات الاحترازية وطرق التعامل مع الجمهور، وأهميتها لضمان تحقيق السلامة العامة للجميع.
وقال سعادة المهندس علي بن شاهين السويدي عضو المجلس التنفيذي رئيس دائرة الأشغال العامة بالشارقة إن الدائرة ومنذ بداية الأزمة خصصت لجنة داخلية تقوم بمتابعة جميع الإجراءات الوقائية والاحترازية في الدائرة، مضيفا أنه قبل المباشرة الشاملة بنسبة 100% في مقار العمل ؛ تم إجراء فحص كوفيد 19 لكافة موظفي الدائرة للتأكد من سلامتهم، الذي أسفر عن نتائج سلبية لكافة موظفي الدائرة بحيث لم تسجل أي إصابة. وأوضح أن الدائرة طبقت كافة الإجراءات الواردة في الدليل الخاص بسلامة الموظفين والإجراءات الوقائية الذي عممته دائرة الموارد البشرية بالشارقة مسبقا. فقد تم تحديد مسافات التباعد الاجتماعي بين المكاتب الموجودة في الدائرة، كما تم تقليل عدد الموظفين في المكتب الواحد بإلغاء بعض قاعات الاجتماعات وتحويلها إلى مكاتب. بالإضافة إلى عمل فواصل بنظام الفصل الزجاجي "أكريليك" بين المكاتب القريبة من بعضها للحفاظ على سلامة الموظفين وتوفير نشرات توعوية إلكترونية بطريق التعامل في المكاتب مع هذه الجائحة وأهمية الوقاية والحماية والاحتراز من كوفيد 19 . كما تم تعيين غرفة عزل في حال ظهور أي أعراض على أحد الموظفين إلى حين ذهابه إلى المستشفى والتأكد من سلامته.
وقال سعادة عبدالله علي المحيان رئيس هيئة الشارقة الصحية.ز " قامت هيئة الشارقة الصحية بكافة الإجراءات الاحترازية و الوقائية لعودة موظفيها إلى العمل ،فمنذ بداية أزمة كورونا "كوفيد19" كانت هناك محاذير واحتياطات تم اتخاذها وتنفيذ العديد من الإجراءات في هيئة الشارقة الصحية حيث تم التنسيق مع دائرة الموارد البشرية لعمل فحوصات كوفيد19 لجميع موظفي حكومة الشارقة والتأكد من سلامتهم".
وأشاد سعادة المهندس يوسف صالح السويجي رئيس هيئة الطرق والمواصلات في الشارقة بالجهود التي تبذلها دائرة الموارد البشرية في حكومة الشارقة؛ وفرق عملها المختلفة في إجراء الفحص المبكر عن فيروس كورونا المستجد لموظفي الحكومة، مؤكداً إنه تم تنفيذ كافة المتطلبات والإرشادات الصادرة من الدائرة، فضلا عن تنفيذ توصيات الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات من خلال لجنة متابعة الإجراءات الوقائية والاحترازية التابعة لهيئة الطرق والمواصلات في الشارقة، حيث تم توعية الموظفين والموظفات بمختلف الجوانب المهنية والصحية والإرشادات التوعوية والوقائية من خلال توزيع ونشر إرشادات العودة للعمل،عن طريق رسائل البريد الإلكتروني وشاشات العرض بالهيئة والرسائل النصية والملصقات المختلفة، مع تعقيم كافة المباني في مختلف مناطق الإمارة يومياً بعد انتهاء ساعات العمل الرسمي، وتوفير المستلزمات الوقائية من معقمات وأقنعة واقية وقفازات للجميع في مداخل الهيئة وداخل المصاعد.
وأوضح سعادة وليد الصايغ مدير عام دائرة المالية المركزية بالشارقة أن دائرة المالية المركزية شكلت فريق استمرارية الأعمال منذ بداية الأزمة وقد أعد الفريق خطة مسبقة لسيناريوهات العودة التدريجية للموظفين بكافة النسب التشغيلية حيث تم الاستعداد المسبق للعودة الشاملة بنسبة 100%. فتمت المباشرة وفق التعميم الصادر من دائرة الموارد البشرية وبتوجيهات لمجلس التفيذي لإمارة الشارفة بكل كفاءة ، وسلاسة وسهولة.
وأضاف أنه حرصاً على سلامة الموظفين والمتعاملين فقد تم إعداد جميع التجهيزات اللازمة لعودة موظفي الدائرة إلى مقر العمل، وذلك اتباعاً لأعلى المعايير العالمية المتبعة، إضافةً إلى اتخاذ جميع الإجراءات الوقائية والاحترازية، والأخذ باشـتراطات الصحة والسلامة المهنيـة للموظفين والمتعاملين، من أجل توفير بيئة عمل صحية وآمنة تعمل على ضمان استمرارية الأعمال وفق معايير نظام استمرارية الأعمال الدولية 22301.
وبين سعادة عبدالعزيز الشامسي مدير عام دائرة التسجيل العقاري أن الدائرة وفرت خدمة خاصة بفئة كبار السن يتمكن من خلالها الدخول إلى الدائرة بسيارته والحصول على الخدمات دون الحاجة إلى النزول من السيارة حفاظاً على سلامته. وبين أن الدائرة اعتمدت على التحول الرقمي والتكونولوجيا في تقديم العديد من خدماتها، كما وفرت خدمة البريد الإلكتروني والواتساب لبعث الطلبات والاستفسارات مؤكداً أن الاستعدادات المبكرة التي قامت بها الدائرة أهلتها لاستقبال عودة الموظفين التدريجية بكل أمان وسلامة.
وقال عبد الله المحمود مدير إدارة الخدمات المساندة بدائرة التنمية الاقتصادية بالشارقة أن الدائرة مستمرة في تقديم جميع خدماتها وبنسبة 100% من خلال منصاتها الرقمية على الموقع الإلكتروني للدائرة وتطبيقات الدائرة الذكية، مما يسهم في التقليل من زيارات المتعاملين إلى مراكز تقديم الخدمة والمحافظة على السلامة العامة وتحقيقاً لمنظومة التحول الرقمي التي تتبناها حكومة الشارقة، موضحاً أن نسبة الإقبال على الخدمات الرقمية للدائرة حققت ارتفاعا ملحوظاً في الفترة المنصرمة.
وأكد أن التحول الرقمي في خدمات الدائرة واستثمارها على مدار السنوات الماضية في تأسيس بنية رقمية متطورة ساهم في الحفاظ على سير الأعمال والخدمات في هذه الظروف الاستثنائية، وهو ما مكن الدائرة من إنجاز جميع المعاملات بشكل رقمي وعبر مراكز الخدمة. وقال محمد يوسف آل علي مدير إدارة الخدمات العامة بدائرة الخدمات الاجتماعية بالشارقة أن هذا القرار الحكيم يأتي في إطار تعزيز استمرارية العمل الحكومي والعودة التدريجية للموظفين ، وتقديم الخدمات الحكومية من مقار العمل مع مراعاة تطبيق الإجراءات الاحترازية لصحة وسلامة الأفراد والمجتمع.
وأكد ان الدائرة استكملت الاستعدادات اللازمة لاستئناف النشاط والبدء بالعمل مع اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية التي تضمن سلامة الموظفين والمراجعين من تجهيزات تقنية وتعقيم للمكاتب وأماكن وجود الموظفين، والمحافظة على التباعد الجسدي أثناء ممارسة الأعمال اليومية، والالتزام بلبس الكمامة والقفاز والتعقيم المستمر، وتم وضع عوازل زجاجية بين المكاتب، ورصد الحالة الصحية للموظفين عند بوابات الدائرة في المقر والأفرع التابعة لها.
كما سيتم طرح الخدمة الذكية للعملاء من خلال مركباتهم ، وهي عبارة عن مسار خاص بالسيارة يأتي فيه المتعامل ويحصل على الخدمة التي يحتاجها مع تواجده في السيارة دون الحاجة إلى النزول ودخول الدائرة، مما يساعد في المحافظة على التباعد الجسدي وعدم التزاحم ويضمن سلامة الجميع. وحول الإجراءات المتبعة في دور الإيواء التابعة للدائرة ، أوضح أنه ضماناً لسير الخدمات في الدور فقد تم توفير سكن داخلي للطاقم الوظيفي المشرف على المنتسبين بجميع دور الإيواء حفاظاً على عدم الاختلاط الخارجي مضيفا أنه يتم تغيير المناوبات ضمن طرق وقائية لضمان منع المخالطة الخارجية والتأكد من سلامة الموظفين وخلوهم من أي علامات عرضية للفيروس.
المصدر: وكالة أنباء الإمارات (وام)
